Office Manager (m/w/d)

Ismaning, deutschland (hybrid)
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**Company: Actindo Salary: 35.000 € bis 45.000 € / Jahr Job Description Summary: The Office Manager is responsible for organizing and coordinating the office routine, ensuring smooth flow of information, managing documents and data, and supporting HR in personnel administration and training. Responsibilities include managing office organization, handling incoming mail, arranging and managing travel for executives, managing birthday and anniversary lists, handling contracts and invoices for company-owned mobile phones, and assisting with administrative tasks. Qualifications include education in a relevant field, experience in office management, strong communication and organizational skills, structured work style, and language proficiency. Benefits include competitive salary, flexible working options, remote work setup, personal development budget, language learning platform, team events, and pension and insurance benefits. The company specializes in Composable ERP, PXM, and OMS technology for unified commerce, offering brands and retailers the ability to orchestrate various systems and processes seamlessly, tailored to individual needs. Job Description: Als Office Manager (m/w/d) bist du für die Organisation und Koordination unseres Büroalltags verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen und verwaltest unsere Dokumente und Daten. Außerdem unterstützt du unser HR – Team bei der Personalverwaltung und der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Aufgaben Du bist für die gesamte Organisation des Office Managements verantwortlich Du öffnest und verteilst die Eingangspost Du bist für die Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen der Geschäftsführer und des Managements zuständig Ebenso bist Du für die Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten verantwortlich und betreust den termingerechten Versand der Geschenke Du bist verantwortlich für Verträge und prüfst dazugehörige Rechnungen für den kompletten Bestand der unternehmenseigenen Handys und entsprechenden Abrechnungen Du übernimmst die Pflege unseres Personalmanagementtools und unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Qualifikation Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder der Bürokommunikation Du kannst bereits erste Erfahrungen im Office Management vorweisen Du bist eine offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit Zu deinen Stärken gehören Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Du hast neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift auch Englisch-Kenntnisse auf B2-Niveau Benefits Unsere Gehaltsspanne für diese Position: 35.000 - 45.000 € brutto pro Jahr (Unsere Gehaltsspannen sind als grobe Richtwerte zu verstehen, das Gehalt kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren) Super Unternehmensspirit: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, selbstständiges Arbeiten und natürlich ein cooles Team Attraktives Gehalt mit vielen Extras Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem schnell wachsenden Softwareunternehmen Voll-, Teilzeit oder auch eine 4-Tage-Woche sind bei uns möglich Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeiten Top Arbeitsplatz egal wo du bist: Wir bieten dir Arbeitsausstattung für Home Office und Remote-Work Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit bis zu 1000€ Weiterbildungsbudget pro Jahr Da wir wissen, wie wichtig Bewegung bei einer Remote-Tätigkeit ist, unterstützen wir dich dabei mit einer Sportkarte Du kannst bei uns mit Hilfe der Sprachlernplattform “Busuu” neue Sprachen erlernen oder festigen Tolle Team und Company Events - denn der Spaß darf nicht zu kurz kommen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und umfangreiche Gruppenunfallversicherung Über uns Actindo Core1 ist das erste von der MACH Alliance zertifizierte Composable ERP, PXM & OMS für 360° Unified Commerce. Als NextGen-Commerce-Betriebssystem geben wir Marken, Einzelhändlern und Herstellern die Möglichkeit, jedes Frontend, Backend oder Altsystem zu orchestrieren, um ihre Daten zu nutzen, Workflows zu beschleunigen und Prozesse über Systeme, Touchpoints, Datenbanken, Data Warehouses und KI-Lösungen hinweg zu automatisieren und ihre Legacy-IT nahtlos zu integrieren. Unsere Technologie ermöglicht es Marken und Einzelhändlern, die Technologie zu wählen, die sie benötigen, um relevant zu bleiben und schnell zu starten. Sie kann auf jeden Geschäftsablauf zugeschnitten werden, egal ob sie als flexible Kernlösung oder als skalierbare Schicht über einem bestehenden ERP-System eingesetzt wird. Wir verwenden Low-Code, um individuelle Anforderungen über visuelle Schnittstellen mit einfacher Logik und Drag-and-Drop-Funktionen anstelle von umfangreichen Programmiersprachen zu erfüllen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 Train your own AI: Fine tune a large language model for sentence similarity

Train your own AI: Fine tune a large language model for sentence similarity

“Fine-tuning” means adapting an existing machine learning model for specific tasks or use cases. In this post I’m going to walk you through how you can fine tune a large language model for sentence similarity using some hand annotated test data. This example is in the psychology domain. You need training data consisting of pairs of sentences, and a “ground truth” of how similar you want those sentences to be when you train your custom sentence similarity model.

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Hire an NLP developer and untangle the power of natural language in your projects The world is buzzing with the possibilities of natural language processing (NLP). From chatbots that understand your needs to algorithms that analyse mountains of text data, NLP is revolutionising industries across the board. But harnessing this power requires the right expertise. That’s where finding the perfect NLP developer comes in. Post a job in NLP on naturallanguageprocessing.

What is NLP?

What is NLP?

Natural language processing What is natural language processing? Natural language processing, or NLP, is a field of artificial intelligence that focuses on the interaction between computers and humans using natural language. NLP is a branch of AI but is really a mixture of disciplines such as linguistics, computer science, and engineering. There are a number of approaches to NLP, ranging from rule-based modelling of human language to statistical methods. Common uses of NLP include speech recognition systems, the voice assistants available on smartphones, and chatbots.